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企业档案管理范畴包括哪些内容

2021-10-23 08:18:15

企业档案管理是是企业管理的重要组成部分,是规范企业管理、积累各项管理经验、全面准确反映企业经营发展过程和历史的系统,档案管理系统其内容涵盖如下:

一、企业员工人事档案,反映了员工进厂工作、工资晋升、调级、工龄累计、工种等事项,依据相关规定,国有企业可以直接建立人事档案,私营企业则必须集中存放在人社相关部门当管理,有条件的可以办理档案集中存放集体户。在国有企业中,人事档案除了社保建档需要外,又可以细化为分项的干部人才(管理人员)档案、技术人才档案、一般工种档案。

二、财务档案。财务档案是反映企业当期经营管理成果和企业发展历史成果的档案,其档案保管要求应当按照会计档案管理办法相关要求办理。当然、总分类账、明细账等各种账册的保管期限是有不同要求的。

三、设备档案。设备档案反映了企业设备的种类、规格、购进年限、大修理时间、预计报废时间。各种设备的图纸。

四、专项固定资产、消防(按照相关标准化档案管理规定)、治安、教育培训、员工花名册、员工变动档案等等。

五、行政综合类,包括重要的会议材料,各项规章制度、组织变革、变迁、年度大事记、发展规划报告、年度工作总结、年初规划预算、政府下发文件、证件性资料等。

六、制定档案管理机构制度、档案管理办法、工作职责、档案收集、保管、调阅审批、销毁流程等。

七、除了私营企业用于个人社保的档案由专门机构存放之外,其他档案任何企业都可以建立。


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