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项目实施之某部队档案库房升级

2022-07-29 10:27:40

落实中办国办印发的《“十四五”全国档案事业发展规划》提出的档案管理的主要任务,不光是在社会层面实施,在我们的军队档案管理上也得到的很好的落实。

近期我公司和解放军驻南京某部队通过共同研讨,在对其部队内部档案库房进行了智能化的升级。

通过沟通了解到当前部队使用的还是原始的档案管理方式,存在档案管理效率低,文件查找困难,对于档案的保管还是存在一定的安全漏洞。

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针对客户的种种痛点,我公司给客户提供了盒定位智能密集架的档案管理系统,系统具有档案快速盘存、盘点、精准定位等功能。

档案盘存:RFID射频板读取档案标签信息,把档案标签信息以及存放位置信息记录在射频板上,并断电保存。作用:在档案上架时无须通过在线数据库比对,直接离线判断档案存放位置是否准确。

 档案盘点:通过一键盘点,各架以列为单位采用分布式盘点方式,同时对各自列内的档案盒位进行盘点,整库盘点归集时间不超过8秒钟。盘点结果精确到每一个盒位,准确率100%

批量定位:首次上架时,通过盘点把档案标签精准定位到盒位后发送到电脑端,通过数据比对,可以快速形成在库档案精准定位到每一盒的定位。增加工作效率,减少档案文件借阅的查找时间。

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后期驻地官兵需要调取档案的时候就可以通过登录系统查询到档案的信息,在盒定位智能密集架上可以按照灯光的指示找到需要借阅的档案,精准定位到每一盒档案的所在位置,未经授权借阅的档案在离开档案库房时会触发智能门禁的报警,同时在后台的管理软件上也会同时生成一条档案的借阅信息,里面包含借阅人的信息和借阅时间,在后期的追溯留下痕迹。

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