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不断提升档案管理 更好服务参保对象

2022-05-25 16:10:51

近年来,闻喜县企保中心严格落实社会保险业务档案管理规定,积极与市、县档案部门进行业务交流,中心业务档案管理水平不断提升,在档案利用、查阅等工作中发挥了较好的作用。

制度建设不断完善

先后制定了《档案借阅制度》、《档案保密制度》等制度,设立了档案借阅登记,利用效果成效登记,做到以制度强化管理,档案管理保证了业务档案的安全进行。

硬件设施不断投入

不断提升档案管理 更好服务参保对象

人社局机关在办公用房紧张情况下,积极协调,腾出一间20余平米通风、阴凉、采光条件好的房间,中心投资万余元改建为标准档案室,安装了密集柜,提高了容积率。

日常维护坚持不断

在日常管理中,档案管理员认真落实防火、防盗、防潮、防虫 、防光、防霉、防尘、防有害气体等“九防措施”,同时,定期对入档案卷进行清点检查,认真做好档案管理工作。

利用效果成效显著

中心档案室存储业务档案5000余卷(册)、企业参保人事档案1万余份,业务、人事档案管理归档后,为参保对象查询历年参保信息、账目等各类基本资料提供了真实、完整的历史记载。


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