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企事业单位固定资产管理

2022-08-05 12:26:43

对于现代企事业单位来说,资产管理已不再局限于产权范畴,而是提升为获取利润的战略工具,固定资产是企事业单位开展生产活动和提供服务的重要物资条件,并且固定资产可以帮助解决账物一致的问题。

原始的资产管理办法是,当一个新的固定资产被采购回来后,采用表格等方式登记,后期人员根据需求领取,这种原始的管理办法,会导致一旦表格遗失,就不能找到具体的资产领用人,造成资产盘点时账物不一致。

并且在资产盘点的时候,层层上报环节复杂,导致盘点周期长,效率低,差错率高,最终导致账物不符; 资产种类、数量繁多,不易针对性查找; 资产调拨、借用等管理模式十分低效。

为综合解决上述等问题,我们从信息化的角度出发,以软件服务为核心,引入新一代物联网RFID射频识别标签,为数据采集支撑,融入计算机网络、数据库等技术,实现数据共享、高效联动的一体化管理系统,提供资产与财务、行政的集约化、专业化、规范化、电子化的管理服务。

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RFID标签具有穿透性和远距离读取的能力的特点,即使标签和物品直接有阻断,但仍然能读取到。另外,其识别标签的距离可到3-5米,甚至更远。而且具备群读能力正是因为RFID的范围性读取,所有可在识别范围内的标签,能一次性、全部的读取到。

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在企事业单位需要盘点固定资产的时候,管理员只需要用上手持式智能盘点机,打开盘点功能,对准所需要盘点的区域,左右晃动即可。后台的系统就会统计到读取到的标签对应的固定资产信息,自动和入库登记的信息进行对比,生成统计盘点信息,清楚的表明有哪些资产是在这次没有被盘点到的,大大的增加了工作效率。

 

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目前我们已经给某市的公安局,档案馆,科技局,教育局等多家政府单位用上了这套固定资产管理系统,根据回访调研了解到在用上固定资产管理系统后,大大减少了单位固定资产的资源浪费,有效地为资产的购置提供了数据参考。

 

 

   


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