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RFID档案管理解决方案在银行的应用

2022-08-29 10:22:57

一、布景

跟着银行业务接续拓展,档案等库房房经管规模接续扩大,档案数目增加,安全需求传统手段与技术出现瓶颈,存放错位不易查找造成盘点工程量大,这些疑问亟需办理。RFID档案管理系统方案在档案库房实体经管的应用,使档案经管的模式由现有的手工经管转变为电子化经管,使档案经管的编制。借阅应用、盘点、辨认对比、定位查找等方面实现自动化,降低了人工任务的重复率,进步了档案经管的服从,通过信息科技的创新,实现经管当代化,对银行档案库房经管工作室质的飞跃。

二、体系说明

体系由中间数据库和终端经管器组成,是体系数据进行存取与信息输入输出的终端。终端经管器包含的RFID标签、通道门、手持终端、发卡器等装备。RFID读写装备的好处是负责将数据库中的信息载入标签或是将标签中的信息导入数据库中间;RFID手持终端是经管员进行现场数据采集与通讯的硬件装备,经管员将采集到的数据导入到体系中间数据库,从而为档案经管信息体系各功效的应用提供数据方面的支持。实现散发配置馆员权限卡功效的是发卡器。

体系主要功效:

1、工作人员的经管和外部人员经管: 对于工作人员和外部人员散发一张RFID门禁卡,作为收支档案室的一身份认证,RFID门禁卡内嵌RFID标签,可在RFID标签的存储晶片中屡次辨认经管员以及外来人员的信息,进行身份的辨识和权限操纵。

2、档案的经管:对于需求经管的物品,档案袋、档案盒、档案架等。每个档案袋和档案盒上都附有一张RFID标签作为一的身份标识。因为标签需求数目大,可以用RFID标签打印机进行批量改写,操纵更快,改写更利便。

档案管理系统

RFID档案经管信息体系盘点功效。工作人员应用RFID手持机进行库房盘点。睿丰德超高频手持机是特地为档案盘点经管研制的,具备超高频RFID技术、GPS/北斗定位技术、无线通讯技术等功效,该款装备多标签盘存结果好,盘存标签不卡,不漏读。读取间隔可达6米以上,对于档案架的高层也能够干脆远程读取。界面可视化操纵,能够精准定位档案的位置,老本低。体系发出盘点指令,RFID手持机扫描档案标签,网络存储信息,可以自动回馈网络的信息与中间数据库中的数据进行核对,盘点历程不需求翻开档案袋即可实现对整盒档案的盘点。

档案查找比对功效。工作人员应用RFID手持机输入需求查找的档案信息,可以疾速锁定位置。

档案上架到特定位置功效。用手持机扫描待上架的档案rfid标签,而后扫描档案架储位标签,实现档案与储位之间的绑定,从而记录到体系应用中间。

外部人员需求借阅档案或者归还档案功效。应用一个小巧方便的方法供零星档案的登记。 库管员或者服无大厅窗口工作人员需求将借阅的档案从档案架上取下来,而后在RFID 桌面阅读器扫描一遍,登记到体系中,如许登记过的档案从库房门口的RFID通道门经过时不会报警,否则拿出便会发出警报,防备档案丧失。档案归还时的工作流程同样, 务必先在窗口做归还登记,扫描RFID标签记录到RFID档案经管体系,入库房门口时才不会报警,否则就会非常报警。

在档案室、阅览室的各个开放进口安置出库检验RFID通道门,后台体系把需求出入库的档案信息发送到检验服无,检验服无通过通道门及时读取标签编号,把读取到的标签号在待出库标签进行中盘问,若未盘问到,向后台体系上报不法出库标签,通道门报警体系进行报警,同时及时记录档案的位置信息,对档案进行安全掌握,实现防盗和监控的目标。

需求的硬件装备:

1、RFID标签打印机

2、四通道读写器

3、增益天线

4、报警灯掌握模块

5、电源模块

6、触摸屏一体机

7、睿丰德RFID工业手持机

8、RFID标签

RFID档案经管体系优势:

1、电子标签适合于物品的标识、定位,安置方便;

2、增加工作天真度,削减失足率;

3、标签可重复收购行使,勤俭老本;

4、档案经管智能化,防伪、防盗、防丧失更安全靠得住。


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