好用档案经管系统是由好用软件推出的一款功效壮大

好用档案经管系统是由好用软件推出的一款功效壮大，操纵利便的档案经管软件，可用于机关、单元、公司的种种档案经管。支撑经管组卷档案，也能够经管单个档案，档案种别支撑四级分类。

1、好用档案经管软件可以自己定义档案的字段，好比下图的里的 档案编号、档案称号 可以改成 发文编号、文件题名，还可以增长个 发文单元 字段，文档档册经管软件差别种别的档案可以定义差别的字段，好比下图中的 条约材料类的字段可以是：条约编号、条约日期、条约单元等。

2、好用档案经管系统可以点根节点在一切档案种别里查看档案，文档档册经管软件由于差别种别的档案字段差别就只能分类分别查看档案材料，上图是文档档册经管软件的界面，下图是档案经管软件的界面，可以看到其中差别。

3、可以从Excel文件里导入材料，也能够将材料导出到Excel中

4、好用档案经管系统网页版可以多个电脑联网应用软件，数据可以共享，差别电脑录入的数据大家都可以看到，不过谁可以看那些材料也是可以控制的，底下的两个图片即是设置看材料的权限的

5、档案软件和电子档案软件的差别是：电子档案软件可以批量导入、导出电子图片和电子文件，也有特地的电子图片和电子文件查找和浏览窗口，另外电子档案的电子图片和电子文件材料是留存在服务器的指定的文件夹里，不受数据库容量的限制，可以无限多的留存电子图片和电子文件材料，档案软件里也能够留存电子图片和电子文件材料，不过电子图片和电子文件材料是留存在数据库里，受数据库容量的限制，不能大批的留存电子图片和电子文件材料，大凡9个GB的容量。

翻开档案种别材料录入编纂窗口录入、编纂档案种别材料

档案种别可以根据自己的需求来分，在一个大档案种别下还可以分小的档案种别，小的档案种别下还可以再分小的档案种别，是否分小类，分几级档案种别可以随意。

翻开档案材料录入编纂经管窗口录入档案材料

要录入的档案材料字段是可以自己设置点窜的，要打印的报表也是可以自己设置点窜的，先设置点窜档案材料字段，再设置点窜要打印的报表。全部档案种别的字段都是同样的，全部档案种别的报表也是同样。

录入档案材料的明细材料，留存档案材料相关的电子文件、电子图片材料

固然也能够不录入档案明细材料，可以这样明白档案与档案明细的关系，档案是户主材料，档案明细即是户主的家庭成员材料，档案是一个档案盒上的标签，档案明细即是档案盒里的档案目次材料。

档案明细材料也能够有自己的相关的电子文件、电子图片材料，在档案明细材料录入编纂窗口底下也有电子文件、电子图片材料留存按钮。

点档案材料录入编纂经管窗口底下的档案借阅纪录按钮，在弹出的窗口里可以录入该档案的借阅纪录，如果录入了档案归还限期，并且点了下图中的启动借阅档案过时未还提醒，如果到了归还限期，没有录入归还日期的就会在翻开软件时有未还档案提醒。

要留意的是：软件里的档案明细盘问是盘问档案明细的，不是盘问档案的，盘问档案就在档案材料录入编纂经管窗口

6软件里材料的录入、报表的点窜、材料的导入等操纵。